Microsoft Teams 会議室テクノロジーについて中小企業が知っておくべきこと

Printa Williams は、CDW の統合テクノロジー サービス内で業務を行う生産性エコシステム ソリューション シニア アドバイザーであり、ライセンス、更新、アプリケーション、システムに関する Microsoft と Google の会話で顧客を支援するとともに、新しい SMB 顧客のクラウドへの移行をガイドします。

Microsoft Teams の月間ユーザー数は現在 2 億 8,000 万人に達しています。 一方、Teams Rooms は 2022 年から導入が 70% 増加し、500,000 以上の Teams Rooms が使用されています。 ただし、中小企業の場合、現在 Teams コラボレーション ソフトウェアを使用しているとしても、Teams Rooms のようなソリューションは注目されていない可能性があります。 ここでは、Teams Rooms がどのように機能するか、小規模企業に対して何ができるか、そして Microsoft が競合他社と何が違うのかを見ていきます。

会議室には、Teams Rooms ライセンスと Teams Rooms システムという 2 つのコンポーネントが必要です。 このシステムは、次の 3 つのカテゴリのいずれかに分類されます。企業は、タッチ コンソールが接続された Windows コンピューティング モジュール上で Teams Rooms を使用できます。 IP または USB 経由で接続された Android デバイスとタッチ コンソール上。 または、Surface Hub インタラクティブ ディスプレイ上で。

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このシステムは、Teams Rooms 会議の中央制御として機能します。 利用可能な機能は、購入したライセンスのタイプ (Basic または Pro) によって決まります。

Basic ライセンスと Pro ライセンスの両方で、世界中の接続が可能になります。

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Microsoft Teams Rooms を使用すると、中小企業はリモート、ハイブリッド、オフィスの従業員を簡単に接続できるようになります。 パンデミック後の世界では、多くの中小企業が柔軟な働き方の選択肢を提供することを選択しており、単純な電子メール メッセージやテキストを超えた定期的なチェックインとコラボレーションのニーズが高まっています。 Teams Rooms を使用すると、スタッフが会議をスケジュールして参加し、コンテンツを簡単に共有して共同作業できるようになります。

Teams Rooms では初期接続を容易にするために特定のシステム コンポーネントが必要ですが、出席者は任意のデバイスを使用して会議に参加できます。 オフィス内の従業員にとって、これはデスクトップ経由で接続するか、会議室でカメラやデジタル ディスプレイを使用することを意味する場合があります。 在宅スタッフにとっては、Microsoft Surface が最も簡単な接続方法となる可能性があります。 また、外出中の人にとっては、Apple または Android モバイル デバイスが最良の選択となる可能性があります。

Teams Rooms を使用すると、スタッフはリンクや電話番号を使用して簡単に参加できます。 すべての参加者が参加すると、会議の進行役はすべての出席者のギャラリー ビューを作成し、情報の流れを促進するチャット ウィンドウを提供できます。 また、小グループが気を散らすことなく共同作業できるブレイクアウト ルームを作成し、メイン グループに戻ることもできます。

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Printa Williams Productivity Ecosystem Solutions シニア アドバイザー、CDW

Teams Room は、ビジネスの安全を保つのにも役立ちます。 たとえば、中小企業は、ユーザーが会議への参加や変更を許可される前にユーザー ID を検証するゼロトラスト アクセス ポリシーを実装できます。

Teams Rooms では、システム デバイス上でハイパーバイザーで保護されたコードの整合性も有効になります。 HVCI は、Windows New Technology LAN Manager と Kerberos を使用してハードウェアと仮想化のセキュリティを提供する機能である Credential Guard を提供します。 これらのソリューションは、セキュア ブートとオペレーティング システムからアクセス要求を分離する保護された環境を使用して資格情報を保護するのに役立ちます。

Teams Room は企業だけのものではありません。 強力なコラボレーション機能と、システムとライセンスの柔軟性に裏打ちされた堅牢なセキュリティを備えた Teams Rooms は、中小企業にとっても優れた選択肢です。

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